RODO dla fotografa: zdjęcia klientów w galerii online
Fotograf jest administratorem danych osobowych utrwalonych na zdjęciach klientów, a serwis z galeriami — podmiotem przetwarzającym, z którym potrzebna jest umowa powierzenia (art. 28 RODO). W SilverAlbumie (silveralbum.art) ta umowa jest częścią regulaminu (§ 12) i obowiązuje każde konto, pliki leżą w UE, a rozpoznawania twarzy — czyli przetwarzania biometrycznego z art. 9 RODO — nie ma.
Kto za co odpowiada
- Ty, fotograf
- Podstawa przetwarzania (umowa, zgoda na wizerunek), informacja dla klienta, decyzja o tym, komu dajesz link i hasło.
- SilverAlbum
- Bezpieczne przechowywanie, wydawanie plików tylko uprawnionym, poufność, pomoc przy żądaniach osób, zgłaszanie naruszeń.
- Twój klient
- Ogląda i pobiera. Nie zakłada konta; przy wyborze zdjęć podaje e-mail, żeby wybór był podpisany.
Dlaczego rozpoznawanie twarzy to problem
To nie jest porada prawna. Przy nietypowych zleceniach zapytaj prawnika.
Wyszukiwanie gości po twarzy wymaga zbudowania szablonów biometrycznych każdej osoby na zdjęciach. Dane biometryczne przetwarzane w celu identyfikacji to szczególna kategoria danych (art. 9 RODO) — potrzebna jest wyraźna zgoda każdej osoby albo inna wąska podstawa.
Na weselu to setka gości, na sesji szkolnej — dzieci. Dlatego w SilverAlbumie tej funkcji nie ma i nie będzie: wizerunek zostaje zwykłym zdjęciem.
Praktyczna lista na start
▸ 1
Umowa z klientem
Zapisz, gdzie i jak długo udostępniasz zdjęcia oraz kto może je oglądać.
▸ 2A
Umowa powierzenia
Sprawdź, czy dostawca galerii ją ma. W SilverAlbumie to § 12 regulaminu.
▸ 3
Dostęp
Galeria na hasło, osobne hasło dla gości, ukryte kadry prywatne.
▸ 4A
Czas życia
Galeria ma datę ważności (12 mies.), usunięcie konta kasuje pliki.
Pytania o RODO
Czy fotograf potrzebuje umowy powierzenia z serwisem galerii?
Tak, jeśli serwis przechowuje zdjęcia z wizerunkami klientów na jego zlecenie. W SilverAlbumie umowa powierzenia jest § 12 regulaminu i obowiązuje od założenia konta.
Czy zdjęcia w SilverAlbumie są przechowywane w UE?
Tak. Pliki zdjęć leżą w Cloudflare R2 w regionie Unii Europejskiej.
Czy SilverAlbum trenuje AI na moich zdjęciach?
Nie. Regulamin wprost wyklucza użycie zdjęć do trenowania modeli uczenia maszynowego i do promocji serwisu.
Czy galerie trafiają do Google?
Nie. Galerie na hasło i na link nie są indeksowane. Do wyszukiwarek trafia tylko to, co sam oznaczysz jako publiczne w portfolio.
Co, jeśli ktoś ze zdjęcia chce, żeby je usunąć?
Żądanie kieruje do Ciebie jako administratora. Możesz usunąć lub ukryć zdjęcie w panelu; jeśli napisze do nas, przekażemy sprawę i pomożemy.
Czytaj dalej
Załóż konto i wgraj jedną sesję.
5 GB i dwie galerie za darmo, bez karty i bez limitu czasu. Zobaczysz galerię oczami klienta, zanim cokolwiek zapłacisz.