Regulamin serwisu SilverAlbum
Obowiązuje od 1 września 2026
§ 1Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady korzystania z serwisu SilverAlbum, dostępnego pod adresem silveralbum.art, dalej „Serwis”.
- Usługodawcą jest Sławomir Mularski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Elektro Joker Sławomir Mularski (adres stałego miejsca wykonywania działalności: Pstrągówka 161a, 38-124 Wiśniowa), wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 8191648933 — dalej „Usługodawca”. Kontakt: poczta elektroniczna bok@silveralbum.art albo poczta tradycyjna na adres wskazany wyżej.
- Usługa polega na udostępnieniu narzędzia do przechowywania zdjęć, tworzenia internetowych galerii dla klientów fotografa, zbierania wyboru zdjęć do obróbki, prowadzenia publicznego portfolio oraz przyjmowania rezerwacji terminów sesji.
- Usługobiorcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która założyła konto w Serwisie, dalej „Usługobiorca”.
- Odbiorcami galerii są klienci Usługobiorcy, dalej „Odbiorcy”. Odbiorcy nie zakładają kont i nie zawierają umowy z Usługodawcą.
§ 2Wymagania techniczne i zasady korzystania
- Do korzystania z Serwisu potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu i aktualna przeglądarka z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies.
- Usługobiorca odpowiada za zachowanie w poufności danych logowania oraz haseł, którymi zabezpiecza galerie. Hasło galerii przekazane osobie trzeciej daje jej pełny dostęp do zawartości tej galerii.
- Zakazane jest dostarczanie treści bezprawnych, w szczególności:
- zdjęć, do których Usługobiorca nie posiada praw autorskich lub licencji,
- wizerunków utrwalonych lub rozpowszechnianych bez wymaganej zgody osób przedstawionych,
- materiałów naruszających dobra osobiste, w tym prywatność osób trzecich,
- treści o charakterze przestępczym.
§ 3Umowa i okres próbny
- Umowa zostaje zawarta z chwilą założenia konta i akceptacji Regulaminu.
- Każde nowe konto otrzymuje 14-dniowy okres próbny bez opłat. Podanie danych karty płatniczej nie jest do tego wymagane.
- Umowa zawierana jest na czas nieokreślony. Usługobiorca może ją wypowiedzieć w każdej chwili, ze skutkiem na koniec opłaconego okresu rozliczeniowego.
§ 4Opłaty, limity i cennik
- Wysokość opłat zależy od wybranego planu, a plany różnią się wielkością przestrzeni dyskowej. Aktualny cennik dostępny jest na stronie głównej Serwisu.
- Do limitu przestrzeni wliczane są wyłącznie pliki oryginalne wgrane przez Usługobiorcę. Miniatury i podglądy generowane przez Serwis nie obciążają limitu.
- Po wyczerpaniu limitu wgrywanie nowych plików zostaje wstrzymane. Galerie już opublikowane działają bez zmian. Usługobiorca może zwolnić miejsce albo dokupić dodatkową przestrzeń w paczkach po 10 GB.
- Plan Pauza jest planem o ograniczonej funkcjonalności, przeznaczonym na okresy poza sezonem: opublikowane galerie pozostają dostępne dla Odbiorców, natomiast wgrywanie nowych plików jest wstrzymane do czasu przejścia na inny plan płatny. Przejście na plan Pauza wymaga, aby zajęta przestrzeń mieściła się w limicie tego planu, i powoduje natychmiastowe odłączenie dokupionych paczek przestrzeni — bez zwrotu opłaty za bieżący okres rozliczeniowy, zgodnie z ust. 5.
- Opłaty pobierane są z góry za wybrany okres rozliczeniowy i nie podlegają zwrotowi za okres, w którym Usługa była dostępna.
§ 5Czas życia galerii i przechowywanie danych
To jest paragraf, który realnie decyduje o tym, kiedy zdjęcia przestają być dostępne. Warto go przeczytać przed przekazaniem linku klientowi.
- Opublikowana galeria jest dostępna dla Odbiorców przez 12 miesięcy od dnia publikacji. Usługodawca przypomina o zbliżającym się końcu tego okresu wiadomością e-mail na 30 i 7 dni przed terminem, a przez ostatnie 30 dni informacja o terminie widoczna jest również dla Odbiorców w galerii.
- Po upływie tego okresu galeria przechodzi do archiwum: przestaje być dostępna dla Odbiorców, natomiast pliki pozostają na koncie Usługobiorcy i nadal wliczają się do limitu przestrzeni. Ponowna publikacja nie wymaga dodatkowej opłaty i rozpoczyna nowy okres, o którym mowa w ust. 1.
- Po rozwiązaniu Umowy dane są przechowywane według następujących zasad:
- przez 30 dni galerie działają bez zmian, wyłączona zostaje możliwość wgrywania nowych plików,
- przez kolejne 60 dni galerie są niedostępne dla Odbiorców, a pliki pozostają zachowane,
- po łącznie 90 dniach dane i pliki zostają trwale usunięte.
Usługodawca nie świadczy usługi archiwizacji ani kopii zapasowej materiału fotograficznego. Usługobiorca zobowiązany jest posiadać własną kopię plików.
§ 6Reklamacje
- Reklamacje można składać na adres e-mail wskazany w § 1 ust. 2, opisując nieprawidłowość oraz oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
§ 7Prawo odstąpienia
Usługobiorcy będącemu konsumentem lub przedsiębiorcą na prawach konsumenta przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny. Rozpoczęcie korzystania z Usługi przed upływem tego terminu, na wyraźne żądanie Usługobiorcy, oznacza obowiązek zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia.
§ 8Treści Usługobiorcy i zgłaszanie treści bezprawnych
- Usługodawca nie monitoruje z własnej inicjatywy zdjęć wgrywanych przez Usługobiorców.
- Każda osoba może zgłosić treść bezprawną — w szczególności rozpowszechnianie wizerunku bez zgody — na adres e-mail wskazany w § 1 ust. 2. Zgłoszenie powinno wskazywać adres galerii oraz opis naruszenia.
- Po otrzymaniu wiarygodnego zgłoszenia Usługodawca niezwłocznie uniemożliwia dostęp do zgłoszonej treści i informuje o tym Usługobiorcę.
§ 9Odpowiedzialność i dostępność
- Usługodawca dokłada starań o ciągłość działania Serwisu, nie gwarantuje jednak nieprzerwanej dostępności. Planowane przerwy techniczne zapowiadane są z wyprzedzeniem.
- Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Usługobiorcy niebędącego konsumentem ograniczona jest do wysokości opłat wniesionych w ciągu 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie.
- Ograniczenia z ust. 2 nie stosuje się do szkód wyrządzonych umyślnie oraz w przypadkach, w których wyłączenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne.
§ 10Własność intelektualna
- Prawa do Serwisu, jego kodu, wyglądu i nazwy przysługują Usługodawcy.
- Prawa do zdjęć wgranych przez Usługobiorcę pozostają przy nim. Usługodawca uzyskuje jedynie licencję niewyłączną, ograniczoną do przechowywania, przetwarzania technicznego i udostępniania zdjęć Odbiorcom — czyli do tego, co jest niezbędne do świadczenia Usługi.
- Usługodawca nie wykorzystuje zdjęć Usługobiorcy do promocji Serwisu ani do trenowania modeli uczenia maszynowego.
§ 11Bezpieczeństwo materiału
- Galerie mogą być chronione hasłem. Pliki wydawane są wyłącznie przez krótkotrwałe podpisane adresy, a magazyn nie jest publicznie dostępny.
- Usługobiorca może nadać galerii dodatkowe hasła o ograniczonym zakresie oraz oznaczyć wybrane zdjęcia jako ukryte. Zdjęcia ukryte są niedostępne dla dostępów o ograniczonym zakresie — nie są wyświetlane, wydawane pod adresem pliku ani zawierane w pobieranym archiwum. Usunięcie dodatkowego hasła nie przerywa sesji dostępowych rozpoczętych przed jego usunięciem; sesja dostępowa wygasa najpóźniej po 30 dniach.
- Serwis prowadzi dziennik zdarzeń galerii (otwarcia, pobrania poszczególnych plików, przekazanie wyboru zdjęć), dostępny dla Usługobiorcy w panelu. Zakres zapisywanych danych opisuje Polityka prywatności.
- Usługobiorca może włączyć znak wodny nakładany na podglądy oraz wyłączyć pobieranie plików oryginalnych.
- Usługodawca informuje wprost, że nie jest technicznie możliwe zablokowanie wykonania zrzutu ekranu przez Odbiorcę galerii. Przeglądarka internetowa nie dysponuje takim mechanizmem dla obrazów, a narzędzia systemowe i fotografowanie ekranu innym urządzeniem pozostają poza kontrolą Serwisu. Znak wodny ogranicza przydatność takiej kopii, ale jej nie uniemożliwia.
§ 12Dane osobowe i powierzenie przetwarzania
Najważniejszy paragraf tej umowy. Wgrywając zdjęcia z sesji, Usługobiorca powierza Usługodawcy przetwarzanie wizerunków osób trzecich — par młodych, rodzin, dzieci, gości weselnych.
- Zasady przetwarzania danych osobowych samych Usługobiorców opisuje Polityka prywatności.
- W zakresie danych zawartych w materiale wgranym do Serwisu administratorem jest Usługobiorca, a Usługodawca działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy powierzenia przetwarzania na warunkach określonych w niniejszym paragrafie.
- Przedmiot, charakter i cel: przechowywanie i przetwarzanie techniczne wyłącznie w celu świadczenia Usługi opisanej w § 1 ust. 3, przez czas obowiązywania Umowy oraz okresy wskazane w § 5.
- Rodzaj danych i kategorie osób: wizerunek utrwalony na fotografiach, dane zawarte w metadanych plików (data, miejsce), adresy e-mail i imiona Odbiorców podawane przy wyborze zdjęć, dane kontaktowe osób rezerwujących termin sesji, a także dane o aktywności Odbiorców w galerii zapisywane w dzienniku zdarzeń (skrócony adres IP, oznaczenie przeglądarki, nazwy pobranych plików). Kategorie osób obejmują klientów Usługobiorcy oraz osoby uczestniczące w fotografowanych wydarzeniach, w tym dzieci.
- Usługodawca nie prowadzi rozpoznawania twarzy ani innego przetwarzania biometrycznego pozwalającego jednoznacznie zidentyfikować osobę. Wizerunek nie jest zatem przetwarzany jako dana szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO.
- Obowiązki Usługodawcy: przetwarzanie wyłącznie na udokumentowane polecenie Usługobiorcy, którym jest korzystanie z funkcji Serwisu oraz treść Regulaminu; zobowiązanie osób upoważnionych do poufności; wdrożenie środków technicznych odpowiadających ryzyku; pomoc w realizacji obowiązków z art. 32–36 RODO oraz w odpowiadaniu na żądania osób, których dane dotyczą.
- Zgłaszanie naruszeń: Usługodawca zgłasza Usługobiorcy każde naruszenie ochrony powierzonych danych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia.
- Podprocesorzy: Usługobiorca wyraża ogólną zgodę na korzystanie z dalszych podmiotów przetwarzających wskazanych w Polityce prywatności. O zamierzonej zmianie Usługodawca informuje z 30-dniowym wyprzedzeniem; sprzeciw uprawnia do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym i zwrotem opłaty za niewykorzystany okres.
- Audyt: Usługodawca umożliwia Usługobiorcy lub upoważnionemu audytorowi weryfikację spełnienia obowiązków z art. 28 RODO, po uprzednim uzgodnieniu terminu.
- Po zakończeniu świadczenia Usługi dane zostają usunięte zgodnie z § 5 ust. 3.
§ 13Zmiana Usługi i Regulaminu
- Usługodawca może rozwijać Serwis i zmieniać jego funkcje, o ile nie prowadzi to do istotnego ograniczenia zakresu Usługi opłaconej przez Usługobiorcę.
- O zmianie Regulaminu Usługodawca informuje z 14-dniowym wyprzedzeniem na adres e-mail przypisany do konta. Brak sprzeciwu oznacza akceptację; sprzeciw jest równoznaczny z wypowiedzeniem Umowy.
§ 14Postanowienia końcowe
- Prawem właściwym jest prawo polskie.
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, w tym z platformy ODR Komisji Europejskiej.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.