Bildauswahl durch Kunden und Liste für Lightroom

Markieren Sie die Galerie beim Anlegen als Auswahlgalerie oder später in den Einstellungen (Ustawienia) unter „Galerie zur Bildauswahl“ (Galeria do wyboru zdjęć). Bei Material zur Auswahl lohnt es sich, gleich den Download zu deaktivieren und das Wasserzeichen einzuschalten – mehr dazu im Artikel Downloads und Wasserzeichen.

Unter dem Schalter legen Sie fest, wofür die Kunden auswählen: zur Bearbeitung (Material vom Shooting), für Abzüge (fertige Galerie, die Kunden markieren Fotos zum Drucken) oder für ein Album. Bei einem Zweck markieren die Kunden mit dem Herz. Jeder Zweck hat ein eigenes Symbol: Stern = Bearbeitung, Herz = Abzüge, Album-Symbol = Album. Sie können einen Zweck (z. B. nur Abzüge), mehrere gleichzeitig (dann hat jedes Foto eigene Symbole, und ein Foto kann z. B. ins Album und zu den Abzügen gehen) oder keinen aktivieren – die Kunden markieren dann einfach mit dem Herz. Ein Wechsel der Zwecke während der Auswahl richtet keinen Schaden an: Zwecke, die es in der Galerie nicht mehr gibt, werden ignoriert. Unter Kundenauswahl sehen Sie die Zahlen je Zweck und kopieren die Lightroom-Liste getrennt für Album und Abzüge; die CSV hat eine Spalte purpose.

Eine Auswahl ist privat: die Kunden unterschreiben sie mit ihrer E-Mail-Adresse, und die Markierungen sind nur in dem Browser sichtbar, in dem sie gemacht wurden. Gäste mit demselben Galerie-Passwort sehen nicht, was das Brautpaar gewählt hat – und kommen auch durch Eingabe der Adresse nicht an die Auswahl (ein Bestätigungslink ginge an dieses Postfach).

Tragen Sie im Feld Wie viele Bilder umfasst das Paket (Ile zdjęć obejmuje pakiet) die Zahl aus Ihrem Vertrag ein. Ein leeres Feld bedeutet kein Limit.

• –Weiches Limit (Standard). Ihre Kunden sehen „23 von 20 ausgewählt“ und können weiter auswählen. Sie sehen „+3 über dem Paket“ und berechnen den Mehrbedarf im Angebot. Oft ist das genau der Moment, in dem Kunden von sich aus mehr kaufen möchten.
• –Hartes Limit. Über das Paket hinaus lässt sich kein einziges Bild markieren. Für Verträge über eine feste Anzahl Bilder, z. B. ein Album mit genau 20 Fotos.

Beim weichen Limit sehen Ihre Kunden nach Überschreiten des Pakets einen Hinweis auf den Aufpreis. Der Standardtext sagt, dass jedes weitere Bild zusätzlich berechnet wird und Sie den Preis vor der Bearbeitung bestätigen. Sie können ihn durch einen eigenen ersetzen oder abschalten, wenn Sie für zusätzliche Bilder nichts berechnen.

1. 11. Sie öffnen die Galerie und klicken beim ersten Bild auf das Symbol: Stern (Bearbeitung), Herz (Abzüge) oder Album-Symbol (Album) – je nachdem, was Sie aktiviert haben.
2. 22. Sie geben ihre E-Mail-Adresse ein (und optional ihren Namen). So wissen Sie, wessen Auswahl es ist, und die Kunden können auf einem anderen Gerät weitermachen.
3. 33. Sie markieren weitere Bilder. Zu jedem können sie eine Anmerkung schreiben, z. B. „ohne Retusche“, „schwarz-weiß“, „fürs Album“.
4. 44. Die Schaltfläche Nur Auswahl zeigt nur die markierten Bilder – praktisch für eine letzte Durchsicht.
5. 55. Sie klicken auf Auswahl senden und bestätigen. Sie bekommen eine E-Mail.

Die Auswahl wird laufend gespeichert – Ihre Kunden können unterbrechen und eine Woche später weitermachen. Öffnen sie die Galerie auf einem anderen Gerät und geben dieselbe Adresse ein, schicken wir ihnen einen Link, der die gespeicherten Markierungen überträgt.

In einer Galerie können mehrere Personen auswählen, jede unter ihrer eigenen Adresse. Im Tab Kundenauswahl (Wybory klientów) sehen Sie diese getrennt.

Nach dem Senden ist die Auswahl gesperrt. Ihre Kunden sehen den Hinweis, dass sie bereits bei Ihnen ist, und die Bitte, sich bei Änderungswünschen an Sie zu wenden. Um sie freizugeben, klicken Sie bei dieser Auswahl auf Änderung erlauben (Pozwól zmienić wybór). Markierungen und Anmerkungen bleiben erhalten – Ihre Kunden korrigieren nur, was sie möchten.

Bei jeder gesendeten Auswahl gibt es die Schaltfläche Für Lightroom kopieren (Kopiuj do Lightrooma). Sie kopiert die Dateinamen ohne Endungen, durch Kommas getrennt:

DSC_0412, DSC_0415, DSC_0433, DSC_0501

Ohne Endungen, weil in Ihrem Lightroom-Katalog meist die RAW-Dateien liegen. DSC_0412.jpg würde DSC_0412.NEF nicht finden, DSC_0412 allein findet beide.

1. 11. Öffnen Sie in Lightroom Classic das Modul Bibliothek und den Katalog mit dem Shooting.
2. 22. Blenden Sie die Bibliotheksfilter-Leiste ein (Taste \) und wählen Sie Text.
3. 33. Stellen Sie Dateiname und Enthält ein.
4. 44. Fügen Sie die Liste ein. Lightroom zeigt nur die ausgewählten Bilder – markieren Sie alle und vergeben Sie eine Markierung oder Farbe, damit die Auswahl nach dem Ausschalten des Filters nicht verloren geht.

Bibliothek→Filter Text→Dateiname→Enthält→einfügen

Zwei Stolperfallen. „Enthält“ findet auch Teilstücke, IMG_12 findet also auch IMG_120 und IMG_1234 – prüfen Sie bei kurzen Nummern das Ergebnis vor dem Export. Und wenn Dateinamen Leerzeichen enthalten (z. B. „Anna und Peter 012“), behandelt Lightroom jedes Wort einzeln und zeigt zu viel an. Am zuverlässigsten funktionieren Namen direkt aus der Kamera oder eine Nummerierung ohne Leerzeichen.

CSV mit Anmerkungen herunterladen (Pobierz CSV z uwagami) speichert eine Datei mit der Liste der ausgewählten Bilder und den Kommentaren Ihrer Kunden – zum Öffnen in Excel oder Numbers. Miniaturen anzeigen (Pokaż miniatury) klappt eine Vorschau der ausgewählten Bilder samt Anmerkungen auf. Der Dateiname sagt Ihnen, wo Sie suchen müssen, die Miniatur zeigt sofort, welches Bild gemeint ist.